プライバシーポリシー

合同会社TOKUHAL.（以下「運営」）は、紹介報酬プログラム「つなぐツール」（以下「本プログラム」）の運営にあたり取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱います。本ページは運用に合わせて継続的に整備・改定します。重要な変更は事前にご連絡します。

1. 事業者名

合同会社TOKUHAL.（代表者・所在地・電話番号等の詳細は運営者情報をご確認ください。所在地・電話番号はご請求があれば遅滞なく開示します）。

2. 取得する情報

運営は、本プログラムの提供にあたり以下の情報を取得します。

応募時にご登録いただく情報
表示名、氏名（フルネーム）、メールアドレス、電話番号、ログイン用パスワード（暗号化して保存）、参加区分（個人／事業者）。事業者パートナーとしてご応募の場合は、医院・サロン名、住所、開設届出番号、外部掲載URL、適格請求書発行事業者登録番号（いずれも任意項目）もあわせて取得します。
振込先口座情報
報酬のお支払いのため、ログイン後のマイページから登録いただく振込先の銀行名・支店名・口座種別・口座番号・口座名義（銀行コード・支店コードは任意）。
不正防止のために記録する接続情報
応募時のIPアドレス・ブラウザのUser-Agent情報を同意の記録とあわせて保存します。また、紹介リンク（/r/紹介コード）へのアクセス時には、クリック元を特定するための当社独自の1st party Cookie（名称「rs_ft」・最長90日間保持）を発行し、あわせてブラウザのlocalStorageにも同じ紹介元情報を保存します。これらは紹介の成果を正しく紐づけ、不正な自己取引等を防止する目的にのみ利用し、第三者の広告・解析ツールへの提供は行いません。
被紹介者（ご紹介先）から同意を得て提供される情報
紹介者が被紹介者ご本人の同意を得たうえで運営へ情報提供された場合、商談・契約手続きのご連絡に必要な範囲で当該情報を利用します。本システムのデータベースには、契約状況の管理に必要な限られた情報（契約製品名・契約金額・契約有無等の事業者ラベルおよび外部契約ID）のみを保存し、被紹介者の個人の連絡先等を本システムに恒常的に蓄積することはありません。
お問い合わせ内容
メール等でお問い合わせいただいた際の内容および返信のために必要な連絡先。

3. 利用目的

取得した情報は、以下の目的の範囲内で利用します。

本人確認および参加資格（反社会的勢力の排除等）の確認のため
報酬の計算・確定・お支払いのため
不正な自己取引・多重登録その他の規約違反の検知・防止のため
登録内容の変更、報酬の確定・支払い、規約改定等の重要なお知らせのため
お問い合わせへの対応のため

4. 第三者提供

運営は、法令に基づく場合等を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。ただし、本プログラムの提供に必要な範囲で、以下の業務委託先に取扱いを委託することがあります：決済・報酬振込に関わる事業者、メール配信事業者（Resend）、社内運用通知ツール（Slack。不正防止・支払い運用のための内部通知に、識別子や報酬金額等の必要最小限の情報が含まれることがあります）、インフラ・データベース事業者（Vercel・Supabase・Render）。委託先には、取り扱う個人情報について必要な範囲でのみアクセスを許可し、適切な管理を求めます。

4-2. 外国にある第三者への提供・保管について

前項の業務委託先には、日本国外に本拠を置く事業者（インフラ・データベース事業者、メール配信事業者、社内運用通知ツール等）が含まれ、これらの事業者のサービスを通じて、お預かりした個人情報が米国等の外国にあるサーバーで保管・処理される場合があります。運営は、これらの外国にある第三者への提供・委託にあたり、移転先の国における個人情報の保護に関する制度等について必要な情報を把握したうえで、委託先が個人情報保護法その他の関係法令に相当する水準の安全管理措置を講じるよう求め、適切に管理します。移転先の国名、当該国の個人情報保護制度、および運営が講じる安全管理措置の詳細については、末尾の請求窓口までお問い合わせいただければ、遅滞なく情報を提供いたします。

5. 保管期間

個人情報は、本プログラムの契約関係が終了した後も、法令上の保存義務、税務上の記録保存義務、および報酬に関する紛争対応に必要な期間、保管します。保管の必要がなくなった情報は、遅滞なく削除または匿名化します。

6. 安全管理措置

運営は、個人情報の漏えい・滅失・毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。

アクセス制御：本人および権限を持つ運営担当者のみが参照できるようアクセス権限を制限します（行レベルセキュリティ等）。
通信・保管の暗号化：通信は暗号化（HTTPS）し、認証情報（パスワード等）は暗号化して保存します。
監査記録：重要な操作は監査ログとして記録し、不正な操作を検知できるようにします。

7. 開示・訂正・削除等の請求窓口

ご自身の個人情報の開示・訂正・利用停止・削除等をご希望の場合は、下記の連絡先までお問い合わせください。ご本人確認のうえ、法令に従い遅滞なく対応します。

tokuhal.jimuin0@gmail.com（詳細は運営者情報もご確認ください）

8. 改定

本ポリシーの内容は、法令改正や本プログラムの運用実態に合わせて改定することがあります。重要な変更については、登録メールアドレス宛のご連絡またはマイページ上の掲示により事前にお知らせします。

制定日：2026年7月14日